Alıntı: KAPSAM

Bu rehber, Türkiye'deki bütün profesyonel futbol kulüplerinin kullanımı için tasarlanmıştır. Bu rehberde yer alan hükümler tavsiye niteliğindedir.


REHBERİ UYGULARKEN

Rehberde 6 ana bölüm bulunmaktadır: Temel Felsefe, Paydaşlar, Yönetim Kurulu Yapısı ve Sorumlulukları, Risk Yönetimi ve Kontrol, Şeffaflık, Yasal Uyum


TAVSİYE EDİLEN İLKELER

Temel Felsefe

1.1 Kulüp ve Yönetim Kurulu kendi çıkarları kadar paydaşlarının ve kamunun çıkarlarını da gözetmelidir.

1.2 Bu çıkarlar temel düzeyde sportif tesisleşme, gençlere spor imkanı tanıma, oyuncu yetiştirme, bölgeye ekonomik katkı sağlama ve bunun sürdürülebilirliği olmalıdır.

1.3 Sürdürülebilirlik için kurumsal yönetim ilkeleri uygulamaya alınmalıdır.

1.4 Bu doğrultuda kulüp Yönetim Kurulu bir kurumsal yönetim uyum beyanı hazırlamalı ve bunu genel kuruluna onaylatmalıdır.

1.5 Bu beyan kulübün kendi doğrularının yanı sıra, TFF regülasyonları, UEFA kriterleri ve kulübün bağlı olduğu diğer kurallar da göz önünde bulundurularak hazırlanmalıdır.


Paydaşlar

2.1 Kulüp bütün paydaşlarını ve onların haklarını tanımlamalıdır.

2.3 Genel Kurul üyeleri kulüple ilgili bilgi ve dökümanları eksiksiz olarak, zamanında ve düzenliolarak alabilmelidir.

2.4 Tüm Genel Kurul üyeleri, Genel Kurul toplantısına kolaylıkla katılabilmeli ve oy verebilmelidir.

2.5 Genel Kurul'un Yönetim Kurulu üyelerini kolaylıkla seçebilmesi ve gerektiğinde de görevden alabilmesi için gerekli toplantı ve karar nisapları belirlenmelidir. Yönetim Kurulu üyelerinin görev süreleri, olağan genel kurul zamanları, olağanüstü genel kurul şartları da açık bir şekilde tanımlanmalıdır.

2.7 Tüm Genel Kurul üyelerine, kulübün ana faaliyetleri konusunda temel stratejik değişimler ile ilgili yeterli ve gerekli bilgi verilmelidir.

2.8 Kulüpteki genel toplantıların (lojistik tarihi konuları, vekaleten oylamai vb.) idari kuralları şeffaf olmalıdır.

2.9 Kulübün Yönetim Kurulu üyeleri/ana yönetim kadrosu, doğrudan kendi çıkarlarını etkileyen şirket işlemleri sonucu elde ettikleri maddi kazançlarını resmi iletişim kanallarından açıklamalıdır.


Yönetim Kurulu Yapısı ve Sorumlulukları

3.1 Yönetim Kurulu üyelerinin, görevlerini tam olarak yerine getirebilmelerini teminen, her türlü bilgiye zamanında ve tam ulaşmaları sağlanmalıdır.

3.2 Her bir Yönetim Kurulu üyesi alınacak kararlara, eşit derecede etki etme hakkına sahip olmalıdır.

3.3 Yönetim Kurulu'nun görevi icra olmamalıdır.

3.4 Yönetim Kurulu'nun temel işlevleri aşağıdaki çerçevede odaklanmalıdır:

- Kurumsal stratejiyi gözden geçirmek ve yönlendirmek;
- Temel uygulama planları, risk politikası, yıllık bütçeler ve iş planları, performans hedefleri belirlemek, kurumsal performansı ve uygulamayı izlemek;
- Temel sermaye harcamalarını, devralmaları ve tasfiyeleri idare etmek, şirketin yönetim uygulamalarının etkinliğini izlemek ve gerekli değişiklikleri yapmak;
- Kilit yöneticileri seçmek, izlemek ve gerektiğinde yenisiyle değiştirmek, değişim planını idare etmek;
- Kilit yöneticilerin ve kurulun kazançlarını, şirketin ve ortakların uzun vadede çıkarlarıyla uyumlu hale getirmek;
- Yönetim kurulunun adaylık ve seçim sürecinin şeffaf olacağını garanti etmek;
- Kurum mallarının suistimali ve ilişkili kurum işlemlerinin kötüye kullanımı dahil olmak üzere, olası çıkar çatışmalarını izlemek ve yönetmek;
- Bağımsız denetim dahil şirketin muhasebe ve finansal raporlama sistemlerinin doğruluğunu ve özellikle risk yönetimi, finansal ve operasyonel kontrol sistemleri başta olmak üzere uygun kontrol sistemlerini, yasalara ve ilintili standartlara uygunluğunu garanti etmek;
- Açıklama ve iletişim sürecini idare etmek.

3.5 Yönetim Kurulu öncelikle bir İcra Kurulu atamalıdır. İcrai faaliyetler, İcra Kurulu tarafından yürütülmelidir. Yönetim Kurulu'Nun yarısından fazlasının icrada görev almaması sağlanmalıdır.

3.7 Kulüp yönetici/direktör işe alımı konusunda açıkça belirlenmiş bir politikaya sahip olmalıdır. İşe alım prosedürü halka açık bir şirket yöneticisinin işe alım prosedüründen farklı olmamalıdır.

3.9 İcra kurulu en azından yıllık olarak performans, eğitim ve gelişim gerekliliklerini gözden geçirmelidir. Bu inceleme aynı zamanda Yönetim Kurulu tarafından da yapılmalıdır. Bu yıllık inceleme aşağıda belirtilen kapsamda yapılmalıdır:

Belirlenen hedeflere ulaşmak için gösterilen performansın değerlendirilmesi;
Hedeflerin uygunluğunun değerlendirilmesi;
Gerekirse, hedeflerin tekrar gözden geçirilip düzeltilmesi.

Kulübün ana performansı değerlendirilirken aşağıdaki göstergeler esas alınmalıdır:

Saha içi performansı
Finansal performansı
Parasal performans
Pay sahipleri ile iletişim
Toplum içinde çalışmak

3.10 Kulüpler için mücbir sebep olmadıkça Yönetim Kurulu Başkanı ve İcra Kurulu Başkanı (CEO) aynı kişi olmamalıdır. Yönetim Kurulu Başkanı yarı zamanlı veya gönüllü olabilir.

3.11 Yönetim Kurulu'ndan CEO'ya kadar verilen sorumluluklar Yönetim Kurulu Başkanı tarafından onaylanmalı ve CEO'nun (İcra Kurulu Başkanı) hizmet akdinde veya diğer benzeri bağlayıcı dökümanlarda beyan edilmelidir.

3.12 İcra Kurulu, direktör/yönetici ve sporcuların ücret politikalarını belirlemelidir. Ücret, yetenek ve bireysel deneyim, buradaki performanslarına bağlı olmalıdır.

3.13 İcra Kurulu, aylık olağan toplantılar yapmalıdır. Bu toplantılar sonrası Yönetim Kurulu'na raporlama yapılmalıdır.

3.15 İcra Kurulu, kulübün büyüklüğüne ve aktivitelerine uygun bir yönetim yapısı ile desteklenmelidir.

3.16 Yönetim ekibi aşağıda sayılan kişilerden oluşmalıdır:

CEO (tam yada yarı zamanlı)
Nitelikli hesap uzmanı (profesyonel meslek üyesi ya da deneyim sahibi olmalıdır)
Her seviyede futbol aktivitelerinden sorumlu yönetici
Ticari işler direktörü
Bilgi işlem teknolojileri sistemlerinin muhafazası ve operasyonlarından sorumlu müdür
Stadyum müdürü ve güvenlik yöneticisi

Bir birey birden fazla görevde bulunabilir ve gönüllü olabilir. Tüm atamalar uygun işe alım politika ve prosedürleri çerçevesinde yapılmalıdır.

Dışarıdan sağlanabilecek faydalar aşağıdaki gibidir:
İnsan kaynakları
Bilgi sistemleri
Yasal
Finans
Eğitim

Genellikle bazı kulüplerde kaynaklar, (özellikle yarı profesyonel kulüplerde) gönüllüler tarafından sağlanır. Bir kulüp, bireylerin yetenekleriyle örtüşen rol ve sorumlulukların olduğu bir organizasyon yapısı tasarlayabilir. Bu durumda oluşturulacak yapıda bulunması gerekenler aşağıda sıralanmıştır:

Futbol sekreterliği
Finans yöneticisi veya mali işler müdürü
Ticari direktör
Stadyum ve güvenlik

3.22 Yönetim Kurulu'na adaylık veya yeniden adaylık prosedürleri net, şeffaf ve adil olmalıdır.

3.23 Yönetim Kurulu ve alt kurul üyeleri, toplantılara hazırlanmalı, iş olarak katılmalıdır.

3.24 Yönetim Kurulu toplantıları bilgi aktarımı açısından iyi koordine edilmelidir. (örneğin toplantı gündeminin Yönetim Kurulu üyelerine önceden ulaştırılması)

3.25 Yönetim Kurulu, komite ve yönetimden kişiler, kurul toplantılarına özgürce yeni gündem maddesi ekleyebilmelidirler.

3.26 Yönetim Kurulu başkanının liderlik tarzı yapıcı olmalı; ortak akıl ışığında yönetim sağlanmalıdır.


Risk Yönetimi ve Kontrol

Bu başlık altındaki ilke maddelerine burada yer verilmemiştir.


Şeffaflık

5.1 Kulübün yıllık faaliyet raporu her yıl basılmalı ve intenet sitesinde yer almalıdır.

5.2 İsteyen herkes yıllık faaliyet raporlarına ulaşabilmelidir.

5.9 Olağan genel kurul toplantıları en az yılda bir kez toplanmalıdır. Genel kurul toplantı ilanı, mevzuat ile öngörülen usullerinyanı sıra imkanlar dahilinde mümkün olan en fazla sayıda üyeye ulaşmayı sağlayacak şekilde, elektronik haberleşme de dahil olmak üzere, her türlü iletişim vasıtasıyla asgari üç hafta önceden yapılmalıdır. Alınacak kararlar belli bir süre askıda bekletlerek olası ek katılım aranmalıdır. Kulüp Yönetim Kurulu en azından Genel Kurulu'na karşı, kati suretle şeffaf olmalıdır.


Yasal Uyum

6.1 Kulüpler UEFA, TFF regülasyonlarına ve ilgili ülke kanunlarına uymakla yükümlüdür. Bu uyumda bir sorun çıktığı takdirde ilgili yöneticilere kulüp içi ek cezalar tanımlanmalıdır.

6.2 Kulüplerin yıllık hesapları bağımsız, nitelikli denetçiler veya bağımsız denetim kuruluşları tarafından denetlenmelidir. Hesaplar, denetçi yok ise, aynı özelliklere haiz bir muhasebecinin raporuyla denetlenmelidir.

6.3 Yıllık hesaplar, uygun düzenlemelerde tanımlanmış zaman cetveli içinde ilgili taraflara bildirilmelidir. (TFF, vergi otoriteleri, Ticaret Odaları...)

6.4 Genel Kurullar, üyelerin hesapları onaylaması için kulübün tüzüğünde ya da kanun gerekliliklerinde şirket ana statüsünde yer alan zamanda yapılmalıdır.

6.5 Hisse/üye kayıtları güncel tutulmalıdır, incemelerde hazır bulundurulmalı ve talep olursa temin edilmelidir.

6.6 Kulüp tüm çalışanlarının iş sözleşmelerinin olduğundan ve görevlerini tamamlayabilmeleri için yeterli eğitimi aldıklarından emin olmalıdır.

6.7 İcra Kurulu, kulübün tabi olduğu Dernekler Kanunu, Gençlik ve Spor Kulüpleri Yönetmeliği ve diğer mevzuatlarda geçen düzenlemelerde ve çeşitli mevzuatlarda geçen zorunlulukların yerine getirildiğinden emin olmalıdır. İcra Kurulu, kulübün profesyonel tavsiyeye ihtiyacı olduğunda bunun temininden sorumlu olmalıdır.

6.8 İcra Kurulu, kulüp politikaları ve prosedürlerini belgelendirmelidir.